Digitalización de Documentos
Asegura el mantenimiento de tus documentos en formato digital
El Servicio de Digitalización de Documentos (BPO), se basa en la Digitalización e Indexación de documentos físicos, con personal calificado de Dimacofi utilizando las mejores herramientas existentes en el mercado de digitalización, captura y gestión documental, permitiendo obtener procesos más eficientes y dinámicos en el manejo de documentos para la compañía, disminuyendo los riesgos de perdida y daños de estos.
Solución de Outsourcing de Procesos
Logística
de documentos
Digitalización
Captura de datos
Indexación
Acceso de documentos digitales a través de la plataforma de Gestión Documental Dimacofi
Para un 70% de las empresas una mala gestión de los documentos perjudica la agilidad operativa de la organización.
Digitalizamos utilizando las mejores herramientas existentes en el mercado de digitalización, captura y gestión documental.
En colaboración con el cliente, se lleva a cabo un análisis tallado del proyecto, incluyendo el levantamiento de los documentos físicos, donde se consideran aspectos como el tipo de documento, formatos, estado, entre otros. Según sus necesidades específicas, se establecen los campos de búsqueda para los documentos, los cuales facilitarán la localización de los documentos digitalizados en las unidades de almacenamiento correspondientes.
El servicio puede ser realizado en las oficinas del clientes o en dependencias de Dimacofi.
Beneficios
- Aumenta la eficiencia de los procesos.
- Mejora la productividad al hacer más fácil la búsqueda.
- Rentabiliza el espacio físico de la empresa.
- Mayor seguridad de la información al evitar el riesgo de pérdida física.
- Mejor control y seguridad en el acceso a la información.
- Acceso rápido a la información desde cualquier dispositivo y lugar.
- Reduce costos de mantención, impresión y personal.
- Permite la captura automática de datos: reconocimiento óptico de escritura OCR.
- Estar día con la ley 21.327 “Modernización de la Dirección del Trabajo”.
- Contribuye a un entorno sin papel.
Solucionamos
- Pérdida de tiempo buscando documentación.
- Pérdida de documentos importantes.
- Desorden documental
- Falta de productividad por labores administrativas repetitivas.
El Proceso consta de estos pasos:
Retiro de los documentos
Ejecutamos el proceso en las dependencias de Dimacofi o en las del Cliente (BPO).
Preparación y reconocimiento de Documentos
Se elimina cualquier elemento de sujeción como corchetes o clips, fundas plásticas, etc y se clasifican de forma manual si fuera preciso.
Digitalización
Conversión de papel a imágenes digitales mediante la utilización de escáneres de última tecnología.
Indexación.
Etiquetamos los documentos o damos asociaciones para facilitar la búsqueda.
Entrega Documentación
Se realiza la entrega en las condiciones requeridas por el cliente.
O si fuese necesario podemos destruir la documentación.
¿Qué documentos Digitalizamos?
¿ Por qué Dimacofi?
- 97 años de experiencia desarrollando soluciones tecnológicas.
- Confidencialidad y seguridad en el manejo de la documentación.
- Más de 15 años realizando digitalizaciones.
- Cobertura a nivel nacional.
- Representantes de Fujitsu, HP, Epson, Gladtolink y Smart DI.
- Escáneres de alta tecnología, software (Gestor
- Documental) que permiten una lectura y búsqueda con la mayor precisión
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